Alle Funktionen im Überblick

Mit Terminumfragen kannst du mehrere Terminoptionen zur Abstimmung stellen.

Events sind ideal wenn der Termin bereits feststeht. Teilnehmer können mit Zusagen, Absagen oder Vielleicht antworten. Du siehst in Echtzeit wer kommt.

Features

1. Einladungslink teilen oder per E-Mail versenden
2. Teilnehmerliste als CSV exportieren
3. Teilnehmerzahl sichtbar oder versteckt
4. Erinnerungs-E-Mails an Gäste
5. Event zu einer wiederkehrenden Serie machen
6. Wetter-Vorschau für den Veranstaltungsort (≤ 5 Tage in der Zukunft)
7. Eintrittspreise
8. Mitbringliste, Fahrgemeinschaften und Kostenteilung als Zusatzfunktionen

Gruppen helfen dir eine feste Teilnehmerliste zu verwalten. Erstelle einmal eine Gruppe und lade alle Mitglieder ein – zukünftige Einladungen sind mit einem Klick an alle versendbar.

Vorteile

1. Keine erneute Eingabe von E-Mail-Adressen nötig
2. Mitglieder können selbst beitreten über den Einladungslink
3. Gruppen-Admins können weitere Mitglieder einladen
4. Direkte Anbindung an Events und Terminumfragen

Aktiviere den Kalender-Feed und füge die generierte URL in deiner Kalender-App hinzu. Alle Events und bestätigte Termine erscheinen automatisch in deinem Kalender – immer aktuell.

Unterstützte Apps

1. Google Calendar
2. Apple Kalender (Mac, iPhone, iPad)
3. Microsoft Outlook
4. Jede App die ICS/iCal unterstützt

Einstellungen

Du kannst festlegen welche Termine synchronisiert werden und eigene Erinnerungszeiten (bis zu 2 Alarms) für alle Termine definieren.

Versende Einladungen direkt aus MeetLoop. Du kannst eine persönliche Nachricht hinzufügen die mit der Einladung verschickt wird.

CSV-Import

1. Erstelle eine CSV-Datei mit den Spalten name und email
2. Öffne dein Event oder deine Terminumfrage
3. Klicke auf „Einladen" und lade die CSV-Datei hoch
4. Alle Kontakte erhalten automatisch eine personalisierte Einladung

Die Fahrgemeinschaften-Funktion ermöglicht es Fahrern freie Plätze anzubieten und Mitfahrern sich anzumelden. Perfekt für Events an schlecht angebundenen Orten oder zur Anreise-Koordination.

Funktionsweise

1. Fahrer tragen Abfahrtsort, -zeit und freie Plätze ein
2. Mitfahrer melden sich direkt beim Fahrer an
3. Kontaktdaten werden nach der Anmeldung ausgetauscht
4. Übersicht aller Fahrgemeinschaften im Event sichtbar

Die Mitbringliste-Funktion verhindert dass alle dasselbe mitbringen. Definiere Kategorien (z.B. Getränke, Kuchen, Salate) und Teilnehmer tragen sich direkt ein was sie beisteuern.

Anwendungsfälle

1. Grillpartys und Mitbringliste-Dinners
2. Büro-Feiern und Team-Events
3. Ausflüge und Wanderungen
4. Vereinstreffen und Clubabende

Der Kostensplitter hilft gemeinsame Ausgaben eines Events fair aufzuteilen. Wer hat was bezahlt, und was schuldet jeder am Ende dem anderen?

So funktioniert es

1. Trage Ausgaben ein die jemand für die Gruppe übernommen hat
2. Das System berechnet automatisch wer wem wie viel schuldet
3. Alle Teilnehmer können die Abrechnung einsehen
4. Optimierte Überweisungen – möglichst wenige Transaktionen

Behalte den Überblick, wer wirklich da ist. Mit dem integrierten Check-in-System wissen Veranstalter jederzeit, wie viele Gäste vor Ort sind – schnell, einfach und ohne Papierlisten.

1. QR-Code scannen – Teilnehmer checken in Sekunden ein
2. Live-Zähler – Aktuelle Gästeanzahl in Echtzeit
3. Kein Extra-Equipment – Funktioniert mit jedem Smartphone
4. Automatische Erkennung – Eingeloggte Nutzer werden sofort zugeordnet
5. Auch ohne Account – Gäste können sich mit Namen einchecken

Der Live-Ticker ermöglicht es während eines Events Nachrichten in Echtzeit zu posten. Perfekt für Ankündigungen, Programmänderungen oder Updates während der Veranstaltung.

Ideal für

1. Sportveranstaltungen und Turniere
2. Meetings und Konferenzen
3. Festivals und mehrtägige Events
4. Jedes Event bei dem es Neuigkeiten gibt

Wenn ein Event seine maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, können sich weitere Interessenten auf die Warteliste eintragen – anstatt einfach abgewiesen zu werden.

Sobald ein Teilnehmer seine Zusage zurückzieht, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch nach und erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung mit der guten Nachricht.

Als Veranstalter siehst du jederzeit, wer auf der Warteliste steht und wie viele Plätze noch verfügbar sind. Die Warteliste lässt sich beim Erstellen eines Events einfach aktivieren – zusammen mit der maximalen Teilnehmerzahl.

Vorteile auf einen Blick:

1. Kein manuelles Nachverwalten von Absagen
2. Teilnehmer werden fair der Reihe nach berücksichtigt
3. Automatische E-Mail beim Nachrücken
4. Volle Transparenz für den Veranstalter

Mit der Abstimmungsfunktion von MeetLoop kannst du eigenständige Umfragen zu beliebigen Themen starten – unabhängig von Terminen oder Events. Perfekt wenn du eine schnelle Gruppenentscheidung brauchst.

So funktioniert es

1. Klicke auf + Neu → Neue Abstimmung
2. Gib eine Frage und beliebige Antwortoptionen ein
3. Wähle ob die Abstimmung anonym oder offen ist
4. Optionale Deadline: Die Abstimmung schließt automatisch zum festgelegten Zeitpunkt
5. Teile den Link – Teilnehmer brauchen keinen Account
6. Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt

Einstellungsmöglichkeiten

• Geheime Abstimmung: Niemand sieht wer wie abgestimmt hat
• Ergebnis-Sichtbarkeit: Immer sichtbar, erst nach Schließung, oder nur für dich
• Mehrfachauswahl: Teilnehmer können mehrere Optionen wählen
• Deadline: Automatisches Schließen zum gewünschten Zeitpunkt
• Benachrichtigungen: Teilnehmer erhalten das Ergebnis per E-Mail wenn die Abstimmung endet

Typische Anwendungsfälle

• Vereinswahlen und interne Beschlüsse
• Team-Entscheidungen ohne langen E-Mail-Verkehr
• Auswahl von Veranstaltungsorten oder Aktivitäten
• Anonymes Feedback in der Gruppe
• Schnelle Meinungsbilder in Freundeskreisen

Mit API-Tokens kannst du auf die MeetLoop-API zugreifen.

Die Mitgliederversammlung-Funktion in MeetLoop ist speziell für Vereine und Organisationen entwickelt. Sie ermöglicht formelle Abstimmungen im Rahmen eines Events mit automatischer Quorum-Berechnung und einem exportierbaren Protokoll.

Funktionsweise

1. Erstelle ein Event und aktiviere die Mitgliederversammlung-Funktion
2. Definiere Tagesordnungspunkte (TOPs) mit Titel, Beschreibung und Abstimmungstyp (einfache oder qualifizierte Mehrheit)
3. Teile den Abstimmungs-Link mit den Mitgliedern
4. Öffne Abstimmungen gezielt für einzelne TOPs
5. Mitglieder stimmen in Echtzeit ab: Dafür, Dagegen oder Enthalten
6. Lade das fertige Protokoll als PDF herunter

Besonderheiten

• Automatische Quorum-Prüfung – Beschlussfähigkeit wird live angezeigt
• Anonyme oder namentliche Abstimmung konfigurierbar
• Protokoll-Export als PDF mit allen Ergebnissen und Stimmanteilen
• Ergebnisse in Echtzeit für alle Teilnehmer sichtbar
• Abstimmung über den Einladungslink – kein Account erforderlich

Ideal für

• Vereinsversammlungen und Jahreshauptversammlungen
• Genossenschaften und gemeinnützige Organisationen
• Schulelternbeiräte und Gremien
• Jede Gruppe mit formalem Abstimmungsbedarf

Mit eigenem Branding kannst du dein Logo auf allen Einladungsseiten und E-Mails anzeigen. So wirkt deine Veranstaltung professionell und wiedererkennbar.

Was angepasst wird

• Logo erscheint auf Event- und Umfrageseiten
• Logo in Einladungs-E-Mails
• Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG

Im Premium-Plan enthalten.