MeetLoop für Vereine –
Einfach. Sicher. Deutsch.
Terminumfragen, Events, Abstimmungen und Mitgliederverwaltung in einer Plattform – ohne US-Server, ohne Datenweitergabe, ohne Chaos.
Sportverein
Musikverein
Bürgerinitiative
Feuerwehr
Kirchengemeinde
Berufsverband
Kennt ihr das?
WhatsApp-Gruppen für Terminabstimmungen
Endloses Hin und Her wer wann kann – niemand behält den Überblick.
Abstimmungen ohne Protokoll
Wer hat wie abgestimmt? Quorum erreicht? Niemand weiß es genau.
Papierlisten beim Einlass
Anwesenheitslisten per Hand, unleserlich und schwer auswertbar.
Daten bei US-Anbietern
Doodle, Google Forms & Co. laufen auf US-Servern – DSGVO-rechtlich problematisch.
Kein Serientermin
Jede monatliche Sitzung manuell erstellen – immer wieder von vorne.
Einladungen per Hand verschicken
Excel-Liste, Copy-Paste, Tippfehler – enormer Aufwand für den Vorstand.
MeetLoop löst all das – in einer Plattform.
Was MeetLoop für euren Verein kann
Alles was ihr braucht – nichts was ihr nicht braucht.
Terminumfragen
Findet in Minuten den Termin, der für alle passt – ganz ohne WhatsApp-Chaos. Mitglieder können abstimmen ohne eigenen Account.
- Kein Account für Teilnehmer nötig
- Ergebnisse in Echtzeit
- Anonyme Abstimmung möglich
Events & Mitgliederverwaltung
Erstelle Vereinsevents mit Teilnehmerliste, Warteliste und automatischen Erinnerungen. Deine Gruppe mit allen Mitgliedern ist immer griffbereit.
- Zu- und Absagen per Klick
- Automatische Warteliste
- Gruppen für alle Mitglieder
Check-in & Anwesenheitsliste Bald: PDF-Export
Checkt Mitglieder direkt vor Ort per Handy ein – schnell, papierlos und auswertbar. Die Anwesenheitsliste steht nach dem Event als PDF zur Verfügung.
- QR-Code oder manuell
- Echtzeit-Übersicht wer da ist
- Anwesenheitsliste als PDF
Mitgliederversammlung-Modus
Formelle Abstimmungen mit Quorum-Erkennung, namentlicher Stimmabgabe und automatischem Protokoll-Export als PDF. Rechtssicher und dokumentiert.
- Quorum-Prüfung automatisch
- Protokoll-Export als PDF
- Wiederkehrende Sitzungen
Für Vereine besonders wichtig: DSGVO-Konformität
Als Verein verarbeitet ihr personenbezogene Daten eurer Mitglieder. Das ist rechtlich sensibel.
Server in Deutschland
Mitgliederdaten bleiben in Deutschland – kein Zugriff durch US-Behörden.
DSGVO Art. 25
Privacy by Design – zeigbar für euren Datenschutzbeauftragten.
Kein US Cloud Act
Doodle & Co. laufen auf US-Servern. Bei MeetLoop gilt ausschließlich EU-Recht.
Datenschutzerklärung
Ihr könnt MeetLoop euren Mitgliedern mit gutem Gewissen vorstellen.
In 3 Schritten loslegen
Verein registrieren
Kostenlos anmelden und eine Gruppe für euren Verein anlegen. Alle Mitglieder einladen – fertig.
Jetzt starten →Events & Termine erstellen
Monatssitzung, Training, Jahreshauptversammlung – alles in wenigen Klicks. Mitglieder werden automatisch benachrichtigt.
Abstimmen & Entscheiden
Mitglieder stimmen ab, ihr seht das Ergebnis sofort. Protokoll und Anwesenheitsliste auf Klick.
Häufige Fragen
Ja – MeetLoop kann kostenlos genutzt werden. Für größere Vereine mit mehr Mitgliedern und erweiterten Funktionen (wie Protokoll-Export) gibt es günstige Abo-Pläne.
Nein. Mitglieder können an Terminumfragen und Events teilnehmen ohne einen eigenen Account zu erstellen. Nur wer selbst Events erstellen möchte, braucht einen Account.
Ja. MeetLoop läuft auf deutschen Servern und unterliegt ausschließlich EU-Recht. Mitgliederdaten verlassen nie die EU – im Gegensatz zu US-Diensten wie Doodle oder Google Forms.
Mit einem Verein-Plan könnt ihr euer eigenes Logo und eure Vereinsfarben hinterlegen. Events und Einladungen erscheinen dann im Vereinsdesign.
Das hängt vom gewählten Plan ab. Der kostenlose Plan eignet sich für kleinere Gruppen. Für größere Vereine gibt es skalierbare Pläne.
Bereit für mehr Ordnung im Verein?
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